(ai sensi del D. Lgs n. 196 – “Codice Privacy” così come modificato dal D.Lgs 101/2018 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 – “GDPR”)
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali – a coloro che si collegano al sito web www.fmpi.eu e usufruiscono dei relativi servizi.
Il rispetto della privacy dei nostri visitatori è della massima importanza; pertanto, è stato ridotto al minimo indispensabile il numero e la natura dei dati raccolti durante la navigazione e sono stati presi tutti gli accorgimenti necessari affinché ne sia garantita la sicurezza.
1 – Titolare del Trattamento dei Dati
Si precisa che l’informativa è resa solo per il sito www.fmpi.eu e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Il titolare del Trattamento è FMPI C.F.: 92052030639 – Sede Legale: Via Largo Antonio Sarti, 4 00196 ROMA.
Il Titolare, oltre che all’indirizzo indicato, è contattabile a mezzo mail al seguente indirizzo ________________ e/o posta elettronica certificata all’indirizzo posta-certificata@legalmail.it
2 – Responsabile della Protezione dei Dati
FMPI ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati nella persona dell’Avv. Cristina Abbate.
Il RPD può essere contattato tramite mail: cristina.abbate@jlablegal.it e\o PEC cristinaabbate@pecavvpa.it
3 – Oggetto del Trattamento
Fra i dati Personali raccolti da questo sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: cookie, dati di utilizzo, nome, cognome, data di nascita, Partita IVA, ragione sociale, professione, indirizzo, nazione, provincia, e-mail, CAP, città, Codice Fiscale, settore di attività, sito web, numero di telefono e varie tipologie di Dati.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo Sito.
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Contattare l’Utente e Gestione contatti e invio di messaggi e newsletter.
I Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:
- gestione dei cookie necessari per il portale (i cookie tecnici sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito e vengono utilizzati al solo scopo di gestire diversi servizi legati al sito stesso, come ad esempio un login);
- gestione dei cookie statistici tecnici per il portale;
- Gestione della relazione ed esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali adottate su richiesta dell’utente (es: richiesta di contatto tramite i form presenti sul sito, di supporto tramite il servizio di live chat o per l’iscrizione all’area riservata).
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:
- gestione dei cookie marketing non tecnici per il portale (i cookie di marketing vengono utilizzati per tenere traccia dei visitatori sui siti web. L’intenzione è quella di visualizzare annunci pertinenti e coinvolgenti per il singolo utente e quindi più preziosi per editori e inserzionisti terzi);
- gestione dei cookie statistici non tecnici per il portale (i cookie statistici aiutano i proprietari di siti web a capire come i visitatori interagiscono con i siti raccogliendo e riportando informazioni in forma anonima);
- Invio di comunicazione su eventi, servizi e prodotti di FMPI, a mezzo e-mail o strumenti di messaggistica nel caso venga fornito il numero di telefono.
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, se, però rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo Sito fornire il Servizio.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
3 – Base Giuridica e finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I Suoi dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti informatici sicuri e adeguati alle circostanze.
Tramite il Sito non vengono trattati “dati particolari”. I dati particolari sono quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
Tramite il Sito non vengono trattati dati giudiziari.
I Suoi dati verranno trattati per rispondere alle Sue richieste di informazioni. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue domande.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste dell’utente. Questo legittimo interesse è equivalente all’interesse dell’utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.
Previo Suo consenso, il Titolare del Trattamento potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativo a prodotti propri o di terzi.
La base giuridica di questo trattamento è il Suo consenso.
Il conferimento dei dati personali per questa finalità è meramente facoltativo.
Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo a prodotti/servizi del Titolare del Trattamento e/o di terzi nonché l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, nonché di inviarLe newsletter. L’invio di queste comunicazioni avverrà alla e-mail da Lei conferita sul Sito.
4 – Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue domande.
6 – Conservazione dei Dati
I dati personali verranno trattati da FMPI per le finalità sopra indicate per il tempo necessario al perseguimento delle finalità previste dal punto 3).
Decorso tale periodo i dati verranno cancellati o potranno essere eventualmente archiviati in forma anonima per meri fini statistici, così come disposto dalla vigente normativa, al fine di assicurare le verifiche relative alla gestione del sito ed alla sua sicurezza per il periodo di tempo necessario che è, salvo casi particolari, di 6 mesi.
7 – Accesso e Comunicazione dei Dati a soggetti terzi
Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a categorie determinate di soggetti. Di seguito vengono indicati i soggetti ai quali il Titolare del Trattamento si riserva di comunicare i Suoi dati:
- Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
- I Suoi dati personali possono essere comunicati anche a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.
- Il Titolare del Trattamento si avvale di dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo. Per il corretto funzionamento del Sito il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a questi dipendenti e/o collaboratori.
- Nella propria ordinaria attività di gestione del Sito, il Titolare del Trattamento si avvale di società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento o di cui quest’ultimo si serve per l’erogazione dei propri servizi. Pertanto, solo con riferimento a queste finalità, i Suoi dati potranno essere trattati anche da questi soggetti.
- Per l’invio delle proprie comunicazioni il Titolare del Trattamento si avvale di società esterne incaricate dell’invio di questo tipo di comunicazioni. I Suoi dati personali (in particolare l’e-mail) potranno quindi essere comunicati a queste società.
- I dati personali degli acquirenti non sono comunicati a corrieri o spedizionieri.
Il Titolare si riserva la facoltà di modificare il sopra indicato elenco in base alla propria ordinaria operatività. Pertanto, Lei è invitato ad accedere con regolarità alla presente informativa per controllare a quali soggetti il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali.
8 – Trasferimento dei Dati
I dati sono conservati all’interno dell’Unione Europea e non normalmente soggetti a trasferimento.
Laddove, per le medesime finalità di cui alla presente informativa, i dati personali fossero trasferiti fuori dal territorio comunitario, ciò avverrà verso Paesi aventi garanzie adeguate in base ai parametri della Commissione Europea (art. 45 del Reg. 2016/679). Il Titolare verificherà l’adeguatezza della nazione ricevente i dati, onde assicurare le dovute garanzie dell’interessato e previa autorizzazione dell’Autorità di controllo. Il Titolare fornirà comunque una dedicata informativa all’interessato. L’elenco delle società straniere con le quali il Titolare ha sottoscritto contratti di reciprocità è disponibile su richiesta dell’interessato.
9 – Diritti dell’interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare:
· diritto di accesso – articolo 15 del GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
a) finalità del trattamento;
b) categorie di dati personali trattati;
c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati;
d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati;
e) diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento);
f) diritto di proporre un reclamo;
g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
· diritto di rettifica – articolo 16 del GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
· diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
d) i dati sono stati trattati illecitamente;
e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
· diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
· diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
· diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le rammentiamo inoltre che ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato.
Per esercitare tali diritti, basterà inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento presso gli indirizzi sopra indicati.
L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo 679/16 che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta stessa.
Tale termine potrà essere prorogato di 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
Il Titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
9 – Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata da FMPI laddove se ne ravvisi la necessità come, ad esempio, in caso di interventi normativi o modifica delle attività oggetto di trattamento e rispettive finalità. In tal caso, sarà premura dell’Azienda fornire ai propri clienti l’ultima versione dell’informativa.
DICHIARAZIONI DI CONSENSO
Dichiaro di aver ricevuto la su estesa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, di averne compreso il contenuto ed esprimo il consenso per videoriprese o fotografie effettuate per finalità di informazione, promozione aziendale, didattica, partecipazione a progetti extra lavorativi nonché altresì al trattamento dei dati personali anche particolari, nel caso in cui non siano presenti altri requisiti di liceità del Reg. 679/16 sopra descritti.
SI □ NO □
Presto il consenso affinché la FMPI effettui telefonate, invii messaggi di testo, posta elettronica, posta elettronica certificata per finalità promozionali quali l’invio di offerte in merito ai prodotti realizzati dall’azienda (Marketing)
□ CONFERISCO IL CONSENSO
□ NEGO IL CONSENSO
| NOME COGNOME |
Data__________________ FIRMA_________________
